KSPOS #

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콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr

기본 설정

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① 프로그램을 실행합니다.

② 메인 화면에서 【설정】 버튼을 클릭합니다.

KSPOS # 설정

1. 메인 화면에서 【설정】버튼을 클릭하여 설정 화면으로 이동합니다.

기본 설정

• KSPOS # 솔루션을 사용하기 위해 반드시 등록해야 하거나 설정을 해야 사용할 수 있는 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

• KSPOS #의 설정은 특별한 경우를 제외하고 모두 【설정】메뉴에서 설정합니다.

[ 설정 ]

클릭

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영업장 화면은 가맹점 정보의 수정 또는 변경이 필요할 때

사용하는 메뉴입니다.

1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【영업장】을 선택합니다.

2. ②번 박스에서 사업자 정보를 입력합니다.

• 특히 사업자 번호는 POS 사용 인증 및 카드 승인과

관련되므로 정확하게 입력해야 합니다.

3. ③번 박스에서 사업자 구분을 선택합니다.

• 단독 사업자 : 1개 사업자로만 운영

• 복수 사업자 : 2개 이상의 사업자로 운영

4. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.

【복수사업자】

1개 매장에 2개 이상의 사업자 번호를 가지고 운영하는

매장으로 정육식당, 푸드코드 등이 있습니다.

설정 – [기본] - [영업장]

복수 사업자 에서

사업자를 등록한 상태

[참고] 복수 사업자 등록 방법

1. 【+ 추가】 버튼을 누르면 사업자를 등록할 수 있는 행이 추가

2. 코드는 자동 생성되며 나머지 사업자 정보를 등록

3. 【+ 추가】 버튼을 이용하여 모든 사업자를 등록

(좌측 그림 참고)

* 자세한 내용은 복수사업자 설명서를 참고바랍니다.

[ 설정 ]

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POS의 실행 방식 및 운영 형태와 승인 거래 관련

정보를 설정합니다.

1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【일반/신용카드】를 선택합니다.

2. 우측화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스

• POS 명칭 : pos1(계산POS), pos2(주문POS)

• 실행 방식 : 단독, 서버(계산), 클라이언트(주문)

• 서버 주소 : 주문POS에서만 설정

②번 박스

• 영업 방식은 선불과 후불 중에서 선택합니다.

③번 박스

• 『승인IP』 및 『Port』 : 설치 후 기본값 사용

• 『단말기ID』 : IMS 전산에 등록된 단말기 번호를 입력

• 『무서명 거래』 : 등록된 금액이하 사인없이 거래 진행

• 『신용카드 전표』, 『현금영수증』, 『전자서명전표』

- 해당 승인 거래에 대한 전표 출력 매수를 설정

• 『자진발급』 : 현금 계산 시 현금 영수증 자동 발급

• 『기타 설정』 : 수기 등록 시 카드사 선택 유/무 설정

• 『포인트 사용 설정』

- 하위 메뉴에서 사용하는 포인트사를 선택

3. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.

설정 – [기본] - [일반/신용카드]

[ 일반/신용카드 ]

인터넷 : POS에서 카드 및 현금영수증 승인을 할 때 설정

단말기 : 신용카드 단말기를 연동하고 단말기로 카드 및

현금 영수증 승인을 할 때 사용

무서명 거래 금액 설정(기본값 50,000원)

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판매와 관련된 사항을 설정하는 메뉴입니다.

1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【판매】를 선택합니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스

• 영업 시간 : 가맹점의 영업 시간을 설정

• 【마감/시재】 : 판매 마감의 사용 여부를 선택

(우측 하단 그림 참조)

• 미정산 분리 : 판매집계에 미계산 집계 방법

- 합산 : 순매출에 포함

- 분리 : 별도 항목으로 구분

②번 박스

• 『부가세』, 『봉사료』, 『절사액』을 설정합니다.

• 『선수금 설정』

- 공제 : 입금 시 세금 계산, 판매 시 공제 처리

- 기타 입금 : 입금 시 세금 없음, 판매 시 세금 계산

③번 박스(테이블 주문 전표 설정)

• 테이블 선택 시 객수, 담당자를 변경 또는 수정하는

화면의 활성화 여부 선택

3. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.

설정 – [영업] – [판매]

『마감/시제』 사용안함 설정 시 메인 화면 『마감/시제』 사용 설정 시 메인 화면

[ 판매 ]

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고객 할인 및 고객 적립에 대한 사항을 설정합니다.

1. 설정 화면의 좌측에서 【할인/적립】을 선택합니다.

2. 우측 화면에서 할인 또는 적립 사용에 필요한 사항을

설정하면 계산할 때 자동으로 적용됩니다.

①번 박스는 고객 할인에 대한 설정입니다.

• 할인 방법을 5가지 중에서 선택합니다.

• 할인 하한액을 설정하면 설정 금액 이하의

계산 금액은 할인을 하지 않습니다.

• 일괄 적용률에는 할인률을 입력합니다.

② 번 박스는 고객 적립에 대한 설정입니다.

• 적립은 고객관리에 고객이 등록되어 있어야

사용할 수 있습니다.

• 적립 방법을 4가지 중에서 선택합니다.

• 적립 하한액을 설정하면 설정 금액 이하의

계산 금액은 적립을 하지 않습니다.

• 일괄 적용률에는 적립율을 입력합니다.

• 만약, 현금/카드/현금영수증 등의 결제 수단별로

적용하고 싶은 경우 【결제 유형별 적립률 변동】에

체크하고 적립률을 입력합니다.

3. 설정이 완료되었으면 설정한 값을 저장합니다.

설정 – [영업] – [할인/적립]

[ 할인/적립 ]

【할인 방법 5가지】

【적립 방법 4가지】

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KSPOS#에서 사용하는 메뉴에 대한 접근 권한을 사용할

때 설정합니다.

【설정 방법】

1. 【직원관리】에 근무하는 직원을 모두 등록합니다.

• 직원 등록 시 사용번호와 비밀번호를 등록

2. 【설정】 - 【사용권한】으로 이동합니다.

【사용 권한 설정】

3. 상단의 『직원선택』에서 “전체”를 선택합니다.

4. 권한을 사용하고 싶은 항목을 선택합니다.

• 노란색 버튼으로 변경되고 앞쪽에 자물쇠로 표시

5. “전체”부분에 대해 【저장】버튼으로 저장합니다.

【직원별 사용 권한 설정】

6. 상단의 『직원선택』에서 “직원”을 선택합니다.

• 직원별로 메뉴에 대한 권한 설정

• 선택 시(노란색으로 표시) 접근 차단

• 미선택 시 사용번호와 비밀번호 입력 후 진입

7. 선택 완료 후 【저장】버튼으로 저장합니다.

8. 직원수대로 6~7 단계를 반복합니다.

9.설정 완료 후 【저장】버튼으로 최종 저장합니다.

설정 – [영업] – [사용권한]

[ 사용권한 ]

권한 설정이 필요한 메뉴를 클릭하면

노란색으로 변하고 앞에 자물쇠가 표시

1. 【직원선택】 – 『전체』상태에서 메뉴 잠금과 해제 의미

- 메뉴 잠금 : 해당 메뉴에 대해 메뉴의 접근 권한을 부여함

- 미선택 : 누구나 해당 메뉴에 접근할 수 있음

2. 직원별 메뉴 잠금과 해제 의미

- 메뉴 잠금 : 사용번호와 비밀번호를 입력해도 메뉴 진입 불가

- 미선택 : 사용번호와 비밀번호 입력 후 해당 메뉴 진입 가능

【참고】 사용권한에서 잠금 표시 의미

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【테이블 화면】에 필요한 사항을 설정합니다.

1. 좌측 메뉴에서 【테이블】을 선택합니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

① 【테이블】 - 『테이블 등록/관리』

• 테이블 화면에 표시되는 테이블을 작업하는 메뉴

• 자세한 사항은 다음장 참고

② 『갱신 주기』 - (최소값 5초)

• 계산+주문 사용 시 테이블 정보를 갱신하는 시간

③ 테이블 표시(좌측 하단 참조)

• 테이블에 표시되는 내용을 설정

• 『테이블번호』, 『메뉴크기』, 『메뉴표시』 등 설정

④ 선택 시 동작

• 주문 +계산 : 주문과 계산 작업이 가능

• 주문 : 주문만 가능 / 계산 : 계산만 가능

⑤ 고정 층

• 【테이블 등록/관리】에서 추가한 테이블층이 표시

• 『선택』부분에 체크하면 테이블 화면에 표시

⑥ 『테이블기능버튼』

• 【테이블화면】에 【테이블기능】 버튼 표시

⑦ 『주문 후 강조』

• 마지막 작업한 테이블 반전 처리

3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.

[설정] – [화면/기능] – [테이블]

[ 테이블 ]

【참고】 테이블 표시

① 18 -> 테이블 번호

② 1 -> 객수

③ 오후 4:05 -> 최초 주문 시간

④ 0’0” -> 경과 시간 / 시분 표시

⑤ 5,800 -> 금액

⑥ 주문1 -> 테이블 담당자

테이블 층을 등록 또는 수

정하는 메뉴로 이동

메뉴 표시

리스트 방식

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【테이블 등록/관리】 화면에 대한 설명입니다.

①번 박스 : 테이블 모양을 선택

②번 박스 : 테이블 관련 정보를 변경

• 색상, 금액 폰트, 종류, 번호 등의 변경

• 단, 테이블 번호의 크기는 변경 불가

③번 박스 : 테이블 층의 추가 또는 삭제

• 테이블 층 명칭(hall)에서 우측 마우스 클릭

하면 층관련 메뉴가 표시됩니다.

④번 박스 : 기능 도구 모음

• 전체선택 : 테이블을 전체 선택

• 자동생성 : 테이블을 자동으로 생성

• 전체삭제 : 테이블을 전체 삭제

• 삭제 : 테이블을 개별 삭제할 때 사용

⑤번 박스 : 저장 및 닫기 버튼

【참고 사항】

1. 우측과 하단 빨간 원안의 스크롤바를 사용해서 테이블

개수를 만큼 칸수를 맞추고 테이블을 생성합니다.

2. 주문이 있는 경우 테이블 작업은 할 수 없습니다.

[설정] – [화면/기능] – [테이블] – [테이블 등록/관리 1]

[ 테이블 등록/ 관리 1 ]

테이블 가로 칸

조절 스크롤 바

테이블 세로 칸

조절 스크롤 바

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【테이블 생성 방법】 - 이전 페이지 화면 참고

1. 우측과 하단에 있는 스크롤바를 이용해서 테이블 갯수 만큼 칸수를 맞춤

2. ①번 박스에서 테이블 모양을 선택

3. ②번 박스에서 테이블 색상, 금액폰트, 테이블 종류, 좌석수를 설정

4. 테이블 생성은 자동 또는 수동으로 작업할 수 있습니다.

• 자동 : ④번 박스의 【자동생성】을 클릭하면 칸수에 맞게 자동 생성

• 수동 : ①번 박스의 테이블을 드래그하여 원하는 위치로 이동

만들고 싶은 테이블 개수만큼 해당 작업을 반복

5. 테이블 생성 작업이 끝나면 ⑤번 박스의 【저장】버튼으로 저장합니다.

【테이블 크기 조정】

• 테이블 사이즈는 칸수에 맞춰서 확대 및 축소 가능

• 테이블 선택 후 상하좌우 및 모서리를 클릭한 상태로 크기 확대 가능

[예] 우측 지점을 이용하여 테이블 크기를 확대한 경우

【테이블 선택 방법】

• 전체선택 : ④번 박스 【전체선택】 또는 키보드 【Ctrl + A】키를 이용

• 일부 : 【Ctrl】 키 누른 상태에서 선택하고 싶은 테이블 클릭

마우스 클릭 상태에서 원하는 테이블 드래그하여 선택

【테이블 층 추가】

1. 그림에서 【추가】 버튼 클릭 또는 우측 그림에서 【+】버튼 클릭

2. 표시되는 【Floor 관리】 화면에서 명칭, 구분 설정 후 【확인】버튼 클릭

3. 층을 추가하면 【테이블】 – 【고정층】에 추가한 층이 등록

4. 고정층에서 선택란에 체크하면 테이블 화면에 추가한 층이 표시

[설정] – [화면/기능] – [테이블] – [테이블 등록/관리 2]

[ 테이블 등록/ 관리 2 ]

【HALL】탭 선택 후 마우스

우측 버튼 클릭 후 표시되는

메뉴에서 【추가】 선택

【+】 버튼 클릭하면

【Floor관리】화면 표시

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【주문/계산】화면 관련 기능을 설정하는 화면입니다.

1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【주문/계산】을 선택합니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스 : 주문과 관련된 내용을 설정합니다.

• 『주문대기』, 『주문 단위』 - 정육에 사용

• 『메뉴판 위치』 - 마지막으로 주문한 분류 위치 기억

• 『메뉴판 관리』 - 메뉴판을 작업하는 메뉴

• 『주문서출력여부』 - 【주문서출력】버튼 동작 설정

• 『계산서출력여부』 - 【계산서출력】버튼 동작 설정

• 『주문번호선택』

- 주문서 및 영수증에 주문번호 인쇄 시 설정(선불)

- 프린터출력폼 출력폼 설정 필요

• 『계산보류주문서』 - 선불제에서 보류 시 주문서 인쇄

• 『주문리스트옵션』 - 주문/계산화면에 옵션 메뉴 표시

• 『거스름돈팝업』 - 계산 완료 시 안내 화면 표시

• 『싯가입력시팝업』 - 싯가 입력 화면 표시

• 『진행사항표시』 - 전표 인쇄 안내 화면 표시

• 『영수증시작번호』 - 영수증 시작 번호 변경 시 사용

②번 박스 : 계산과 관련된 사항을 설정합니다.

• 『주문내역 표시』

• 『영수증 출력 여부』 - 【영수증발행】버튼 동작 설정

• 『전체 취소시』 - 전체 취소 후 주문종료 시 완료 처리

• 『분리된메뉴표시』

- 메뉴별 분할 계산 후 분리된 메뉴 표시(재계산)

③번 박스 : 배달과 관련된 사항을 설정합니다.

• 『그릇 회수』 : 배달에서 그릇 회수를 사용 시 설정

• 『주문중착신팝업』

- 배달 이외 화면에서 착신창 팝업 여부

• 『신규고객자동』 : 사용 시 고객번호 자동 생성

3.설정이 완료되었으 면 설정 값을 저장합니다.

[설정] – [화면/기능] – [테이블] – [주문/계산 1]

[ 주문/계산 ]

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【주문/계산】화면 관련 기능을 설정하는 화면입니다.

1. 【주문/계산】 상세 화면 우측에 있는 스크롤바를 누르고

아래로 내립니다.

2. 그리고 필요한 항목을 설정합니다.

①번박스 재계산/주문수정에 관련된 내용을 설정합니다.

• 『테이블명 표시』 : 재계산 항목에 『테이블』 항목 추가

• 『판매취소시팝업』 : 취소 메세지창 표시 여부 설정

• 『취소영수증출력』 : 취소영수증 출력 여부 설정

• 『취소영수증팝업』 : 취소영수증 메시지 창 표시 여부

②번 박스 식권 관련된 내용을 설정합니다.

• 사용 유/무 설정

• 『시작 / 종료』 -> 식권의 시작 및 종료 번호 설정

• 메뉴 등록 시 상품 구분을 『식권』으로 설정 함

③번 박스 고객카드 관련된 내용을 설정합니다.

• 미적용 기능

④번 박스 스마트오더와 관련된 내용을 설정합니다.

• 스마트 오더 사용 신청 후 설정 가능합니다.

(영업 담당을 통행 신청 절차 및 사용 방법 확인)

3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.

[설정] – [화면/기능] – [테이블] – [주문/계산 2]

[ 주문/계산 ]

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【통계】 관련 설정 메뉴는 판매 및 통계 관련 메뉴에 필요

한 항목으로 구성되어 있습니다.

1. 【집계 시간 분리】

• 1일 영업을 2교대로 분리해서 매출 집계를 확인할 때

설정하는 항목입니다.

• 『시간』 24시간 체제 입력, 『타이틀』 임의 입력 가능

2. 【입금유형별】 – 『비율 인쇄』

• 【통계관리】-【입금유형별】에서 출력하는 전표에

결제 수단별 비율의 인쇄 여부를 설정합니다.

3. 【분류메뉴별】 – 『분류정렬 방법』, 『메뉴정렬 방법』

• 【통계관리】-【분류/메뉴별】에서 화면과 출력

전표에 분류와 메뉴의 정렬 방식을 설정합니다.

4. 【판매집계】 - 『구분선 인쇄』

• 판매집계표에 인쇄하는 구분선의 인쇄 여부를

설정합니다.

[ 통계 ]

[설정] – [화면/기능] – [통계]

사용 설정을 하면

『일시범위설정』 모든 화면

하단에 관련 버튼 표시

KSPOS #

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POS에서 출력하는 주문서, 계산서, 영수증 등의 출력 조

건을 설정합니다.

1. 【설정】 메뉴 좌측에서 【출력관리】를 선택합니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스(주문서)

• 주문서의 사용 유/무와 원하는 출력 조건을 설정.

②번 박스(계산서)

• 계산서의 사용 유/무와 원하는 출력 조건을 설정

③번 박스(영수증)

• 영수증의 사용 유/무와 원하는 출력 조건을 설정

④번 박스(기타)

• 테이블 이동/합석 시 출력 조건을 설정

3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.

설정 – [출력] – [출력관리]

[ 출력관리 ]

【적용 범위】

• 전체 : 가맹점에 있는 모든 POS에 동일한 출력 조건 적용

• POS별 지정 : POS별 출력 조건을 설정

① 『승인전표』 만 체크 -> 승인 전표만 출력

② 『일반영수증』+『메뉴 출력』만 체크 -> 일반 영수증 하단에 카드승인 내역 포함한 전표 출력

③ 『일반영수증』+『메뉴 출력』+『승인전표』에 체크 -> 일반 영수증과 승인 전표 각각 출력

④ 『서명출력』 제외 모두 체크 -> ① + ② 항목에서 출력하는 전표 각각 출력(총 2장)

KSPOS #

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KSPOS 사용에 필요한 기타 사항을 설정합니다.

1. 좌측 메뉴에서 【설정】을 선택합니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스에서 업데이트 방법을 설정합니다.

• 업데이트는 자동과 수동 모드가 있습니다.

• 업데이트 주소는 아래 주소를 이용합니다.

- 1.65 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic

- 1.68 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic/asp2

- 1.72 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic/asp2/beta

②번 박스에서 ASP 사용 환경을 설정합니다.(기존)

• 솔루션 명칭은 e-KSPOS입니다.

• ASP 사용 신청 후 발급 받은 계정으로 연동합니다.

• 【테스트】버튼으로 연결 상태를 확인합니다.

③번 박스에서 신 ASP 사용 환경을 설정합니다.(신규)

• 신ASP의 명칭은 e-KSPOS2솔루션입니다.

• 신ASP 사이트에서 발급한 계정으로 연동합니다.

• 자세한 사항은 신ASP 사용 설명서를 참고합니다.

3. 설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.

설정 – [기타] – [설정]

[ 기타설정 ]

ASP 연동 시 주의 사항

1. 기존 ASP(e-KSPOS)와 신ASP(e-KSPOS2.0)는 동시에 설정할 수 없습니다.

2. 기존 ASP(e-KSPOS)에서 사용하고 있는 계정은 신ASP와 연동할 수 없습니다.

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KSPOS 사용에 필요한 기타 사항을 설정합니다.

1. 좌측 메뉴에서 【설정】을 선택하고 우측 끝에 있는

스크롤바를 클릭한 상태로 아래로 내립니다.

2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.

①번 박스 KSNET 마이장부 연동 환경을 설정합니다.

• 발급받은 마이장부 계정 정보를 등록합니다.

• 【메인화면】-【관리】-【부가서비스】에서 이용 가능

②번 박스 AS 원격지원서비스 연동을 설정합니다.

• 기본 설정은 KSNET 콜센타로 설정되어 있습니다.

• 대리점용 원격지원 서비스를 등록할 경우

『실행파일』에 원격 지원 실행 파일을 등록합니다.

③번 박스 기타 설정 옵션을 설정합니다.

• AS 담당자를 등록하면 메인 화면의 【AS담당자】

부분에 등록 정보를 표시합니다..

• 【관리자 계정】은 KSPOS#의 MASTER 권한입니다.

- 사용 권한이 설정되어 있는

- 단말기 번호(DPT 번호) 등록 및 변경 시 필요

• 『POS자동종료』 사용 유/무를 설정합니다.

(좌측 그림 잠고)

3. 설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.

설정 – [기타] – [설정]

[ 기타설정 ]

『POS자동종료』 사용 설정 시 메인

화면에 『시스템 종료』버튼 추가