KSPOS #
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콜센타 : 1833-2441 / 메일 : kspos@ksnet.co.kr
기본 설정
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① 프로그램을 실행합니다.
② 메인 화면에서 【설정】 버튼을 클릭합니다.
KSPOS # 설정
1. 메인 화면에서 【설정】버튼을 클릭하여 설정 화면으로 이동합니다.
기본 설정
KSPOS # 솔루션을 사용하기 위해 반드시 등록해야 하거나 설정을 해야 사용할 수 있는 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
KSPOS #의 설정은 특별한 경우를 제외하고 모두 【설정】메뉴에서 설정합니다.
[ 설정 ]
클릭
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영업장 화면은 가맹점 정보의 수정 또는 변경이 필요할 때
사용하는 메뉴입니다.
1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【영업장】을 선택합니다.
2. ②번 박스에서 사업자 정보를 입력합니다.
특히 사업자 번호는 POS 사용 인증 및 카드 승인과
관련되므로 정확하게 입력해야 합니다.
3. ③번 박스에서 사업자 구분을 선택합니다.
단독 사업자 : 1개 사업자로만 운영
복수 사업자 : 2개 이상의 사업자로 운영
4. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.
【복수사업자】
1개 매장에 2개 이상의 사업자 번호를 가지고 운영하는
매장으로 정육식당, 푸드코드 등이 있습니다.
설정 [기본] - [영업장]
복수 사업자 에서
사업자를 등록한 상태
[참고] 복수 사업자 등록 방법
1. + 추가】 버튼을 누르면 사업자를 등록할 수 있는 행이 추가
2. 코드는 자동 생성되며 나머지 사업자 정보를 등록
3. + 추가】 버튼을 이용하여 모든 사업자를 등록
(좌측 그림 참고)
* 자세한 내용은 복수사업자 설명서를 참고바랍니다.
[ 설정 ]
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POS의 실행 방식 및 운영 형태와 승인 거래 관련
정보를 설정합니다.
1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【일반/신용카드】를 선택합니다.
2. 우측화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스
• POS 명칭 : pos1(계산POS), pos2(주문POS)
실행 방식 : 단독, 서버(계산), 클라이언트(주문)
서버 주소 : 주문POS에서만 설정
②번 박스
영업 방식은 선불과 후불 중에서 선택합니다.
③번 박스
『승인IP』 및 『Port : 설치 후 기본값 사용
『단말기ID: IMS 전산에 등록된 단말기 번호를 입력
『무서명 거래』 : 등록된 금액이하 사인없이 거래 진행
『신용카드 전표』, 『현금영수증』, 『전자서명전표』
- 해당 승인 거래에 대한 전표 출력 매수를 설정
『자진발급』 : 현금 계산 시 현금 영수증 자동 발급
『기타 설정』 : 수기 등록 시 카드사 선택 유/무 설정
『포인트 사용 설정』
- 하위 메뉴에서 사용하는 포인트사를 선택
3. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.
설정 [기본] - [일반/신용카드]
[ 일반/신용카드 ]
인터넷 : POS에서 카드 및 현금영수증 승인을 할 때 설정
단말기 : 신용카드 단말기를 연동하고 단말기로 카드 및
현금 영수증 승인을 할 때 사용
무서명 거래 금액 설정(기본값 50,000)
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판매와 관련된 사항을 설정하는 메뉴입니다.
1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【판매】를 선택합니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스
영업 시간 : 가맹점의 영업 시간을 설정
마감/시재: 판매 마감의 사용 여부를 선택
(우측 하단 그림 참조)
미정산 분리 : 판매집계에 미계산 집계 방법
- 합산 : 순매출에 포함
- 분리 : 별도 항목으로 구분
②번 박스
『부가세』, 『봉사료』, 『절사액』을 설정합니다.
『선수금 설정』
- 공제 : 입금 시 세금 계산, 판매 시 공제 처리
- 기타 입금 : 입금 시 세금 없음, 판매 시 세금 계산
③번 박스(테이블 주문 전표 설정)
테이블 선택 시 객수, 담당자를 변경 또는 수정하는
화면의 활성화 여부 선택
3. 설정을 완료하였으면 【저장】버튼으로 저장합니다.
설정 [영업] [판매]
『마감/시제』 사용안함 설정 시 메인 화면 『마감/시제』 사용 설정 시 메인 화면
[ 판매 ]
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고객 할인 및 고객 적립에 대한 사항을 설정합니다.
1. 설정 화면의 좌측에서 【할인/적립】을 선택합니다.
2. 우측 화면에서 할인 또는 적립 사용에 필요한 사항을
설정하면 계산할 때 자동으로 적용됩니다.
①번 박스는 고객 할인에 대한 설정입니다.
할인 방법을 5가지 중에서 선택합니다.
할인 하한액을 설정하면 설정 금액 이하의
계산 금액은 할인을 하지 않습니다.
일괄 적용률에는 할인률을 입력합니다.
② 번 박스는 고객 적립에 대한 설정입니다.
적립은 고객관리에 고객이 등록되어 있어야
사용할 수 있습니다.
적립 방법을 4가지 중에서 선택합니다.
적립 하한액을 설정하면 설정 금액 이하의
계산 금액은 적립을 하지 않습니다.
일괄 적용률에는 적립율을 입력합니다.
만약, 현금/카드/현금영수증 등의 결제 수단별로
적용하고 싶은 경우 【결제 유형별 적립률 변동】에
체크하고 적립률을 입력합니다.
3. 설정이 완료되었으면 설정한 값을 저장합니다.
설정 [영업] [할인/적립]
[ 할인/적립 ]
【할인 방법 5가지】
【적립 방법 4가지】
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KSPOS#에서 사용하는 메뉴에 대한 접근 권한을 사용할
때 설정합니다.
【설정 방법】
1. 【직원관리】에 근무하는 직원을 모두 등록합니다.
직원 등록 시 사용번호와 비밀번호를 등록
2. 【설정】 - 【사용권한】으로 이동합니다.
【사용 권한 설정】
3. 상단의 『직원선택』에서 “전체”를 선택합니다.
4. 권한을 사용하고 싶은 항목을 선택합니다.
노란색 버튼으로 변경되고 앞쪽에 자물쇠로 표시
5. “전체”부분에 대해 【저장】버튼으로 저장합니다.
【직원별 사용 권한 설정】
6. 상단의 『직원선택』에서 “직원”을 선택합니다.
직원별로 메뉴에 대한 권한 설정
선택 시(노란색으로 표시) 접근 차단
미선택 시 사용번호와 비밀번호 입력 후 진입
7. 선택 완료 후 【저장】버튼으로 저장합니다.
8. 직원수대로 6~7 단계를 반복합니다.
9.설정 완료 후 【저장】버튼으로 최종 저장합니다.
설정 [영업] [사용권한]
[ 사용권한 ]
권한 설정이 필요한 메뉴를 클릭하면
노란색으로 변하고 앞에 자물쇠가 표시
1. 【직원선택】 – 『전체』상태에서 메뉴 잠금과 해제 의미
- 메뉴 잠금 : 해당 메뉴에 대해 메뉴의 접근 권한을 부여함
- 미선택 : 누구나 해당 메뉴에 접근할 수 있음
2. 직원별 메뉴 잠금과 해제 의미
- 메뉴 잠금 : 사용번호와 비밀번호를 입력해도 메뉴 진입 불가
- 미선택 : 사용번호와 비밀번호 입력 후 해당 메뉴 진입 가능
【참고】 사용권한에서 잠금 표시 의미
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【테이블 화면】에 필요한 사항을 설정합니다.
1. 좌측 메뉴에서 【테이블】을 선택합니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
① 【테이블】 - 『테이블 등록/관리』
테이블 화면에 표시되는 테이블을 작업하는 메뉴
자세한 사항은 다음장 참고
② 『갱신 주기』 - (최소값 5)
계산+주문 사용 시 테이블 정보를 갱신하는 시간
③ 테이블 표시(좌측 하단 참조)
테이블에 표시되는 내용을 설정
『테이블번호』, 『메뉴크기』, 『메뉴표시』 등 설정
④ 선택 시 동작
주문 +계산 : 주문과 계산 작업이 가능
주문 : 주문만 가능 / 계산 : 계산만 가능
⑤ 고정 층
【테이블 등록/관리】에서 추가한 테이블층이 표시
『선택』부분에 체크하면 테이블 화면에 표시
⑥ 『테이블기능버튼』
【테이블화면】에 【테이블기능】 버튼 표시
⑦ 『주문 후 강조』
마지막 작업한 테이블 반전 처리
3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.
[설정] [화면/기능] [테이블]
[ 테이블 ]
【참고】 테이블 표시
18 -> 테이블 번호
1 -> 객수
③ 오후 4:05 -> 최초 주문 시간
④ 0’0” -> 경과 시간 / 시분 표시
5,800 -> 금액
주문1 -> 테이블 담당자
테이블 층을 등록 또는 수
정하는 메뉴로 이동
메뉴 표시
리스트 방식
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【테이블 등록/관리】 화면에 대한 설명입니다.
①번 박스 : 테이블 모양을 선택
②번 박스 : 테이블 관련 정보를 변경
색상, 금액 폰트, 종류, 번호 등의 변경
, 테이블 번호의 크기는 변경 불가
③번 박스 : 테이블 층의 추가 또는 삭제
테이블 명칭(hall)에서 우측 마우스 클릭
하면 층관련 메뉴가 표시됩니다.
④번 박스 : 기능 도구 모음
전체선택 : 테이블을 전체 선택
자동생성 : 테이블을 자동으로 생성
전체삭제 : 테이블을 전체 삭제
삭제 : 테이블을 개별 삭제할 때 사용
⑤번 박스 : 저장 및 닫기 버튼
【참고 사항】
1. 우측과 하단 빨간 원안의 스크롤바를 사용해서 테이블
개수를 만큼 칸수를 맞추고 테이블을 생성합니다.
2. 주문이 있는 경우 테이블 작업은 할 수 없습니다.
[설정] [화면/기능] [테이블] [테이블 등록/관리 1]
[ 테이블 등록/ 관리 1 ]
테이블 가로 칸
조절 스크롤 바
테이블 세로 칸
조절 스크롤 바
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【테이블 생성 방법】 - 이전 페이지 화면 참고
1. 우측과 하단에 있는 스크롤바를 이용해서 테이블 갯수 만큼 칸수를 맞춤
2. ①번 박스에서 테이블 모양을 선택
3. ②번 박스에서 테이블 색상, 금액폰트, 테이블 종류, 좌석수를 설정
4. 테이블 생성은 자동 또는 수동으로 작업할 수 있습니다.
자동 : ④번 박스의 【자동생성】을 클릭하면 칸수에 맞게 자동 생성
수동 : ①번 박스의 테이블을 드래그하여 원하는 위치로 이동
만들고 싶은 테이블 개수만큼 해당 작업을 반복
5. 테이블 생성 작업이 끝나면 ⑤번 박스의 【저장】버튼으로 저장합니다.
【테이블 크기 조정】
테이블 사이즈는 칸수에 맞춰서 확대 및 축소 가능
테이블 선택 후 상하좌우 및 모서리를 클릭한 상태로 크기 확대 가능
[] 우측 지점을 이용하여 테이블 크기를 확대한 경우
【테이블 선택 방법】
전체선택 : ④번 박스 【전체선택】 또는 키보드 【Ctrl + A】키를 이용
일부 : Ctrl】 키 누른 상태에서 선택하고 싶은 테이블 클릭
마우스 클릭 상태에서 원하는 테이블 드래그하여 선택
【테이블 추가】
1. 그림에서 【추가】 버튼 클릭 또는 우측 그림에서 +】버튼 클릭
2. 표시되는 【Floor 관리】 화면에서 명칭, 구분 설정 후 【확인】버튼 클릭
3. 층을 추가하면 【테이블】 – 【고정층】에 추가한 층이 등록
4. 고정층에서 선택란에 체크하면 테이블 화면에 추가한 층이 표시
[설정] [화면/기능] [테이블] [테이블 등록/관리 2]
[ 테이블 등록/ 관리 2 ]
HALL】탭 선택 후 마우스
우측 버튼 클릭 후 표시되는
메뉴에서 【추가】 선택
+】 버튼 클릭하면
Floor관리】화면 표시
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【주문/계산】화면 관련 기능을 설정하는 화면입니다.
1. 설정화면 좌측 메뉴에서 【주문/계산】을 선택합니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스 : 주문과 관련된 내용을 설정합니다.
『주문대기』, 『주문 단위』 - 정육에 사용
『메뉴판 위치』 - 마지막으로 주문한 분류 위치 기억
메뉴판 관리- 메뉴판을 작업하는 메뉴
『주문서출력여부』 - 【주문서출력】버튼 동작 설정
『계산서출력여부』 - 【계산서출력】버튼 동작 설정
『주문번호선택』
- 주문서 및 영수증에 주문번호 인쇄 시 설정(선불)
- 프린터출력폼 출력폼 설정 필요
『계산보류주문서』 - 선불제에서 보류 시 주문서 인쇄
『주문리스트옵션』 - 주문/계산화면에 옵션 메뉴 표시
『거스름돈팝업』 - 계산 완료 시 안내 화면 표시
『싯가입력시팝업』 - 싯가 입력 화면 표시
『진행사항표시』 - 전표 인쇄 안내 화면 표시
『영수증시작번호』 - 영수증 시작 번호 변경 시 사용
②번 박스 : 계산과 관련된 사항을 설정합니다.
『주문내역 표시』
『영수증 출력 여부』 - 【영수증발행】버튼 동작 설정
『전체 취소시』 - 전체 취소 후 주문종료 시 완료 처리
『분리된메뉴표시』
- 메뉴별 분할 계산 후 분리된 메뉴 표시(재계산)
③번 박스 : 배달과 관련된 사항을 설정합니다.
『그릇 회수』 : 배달에서 그릇 회수를 사용 시 설정
『주문중착신팝업』
- 배달 이외 화면에서 착신창 팝업 여부
신규고객자동: 사용 고객번호 자동 생성
3.설정이 완료되었으 면 설정 값을 저장합니다.
[설정] [화면/기능] [테이블] [주문/계산 1]
[ 주문/계산 ]
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【주문/계산】화면 관련 기능을 설정하는 화면입니다.
1. 【주문/계산】 상세 화면 우측에 있는 스크롤바를 누르고
아래로 내립니다.
2. 그리고 필요한 항목을 설정합니다.
①번박스 재계산/주문수정에 관련된 내용을 설정합니다.
테이블명 표시: 재계산 항목에 테이블항목 추가
『판매취소시팝업』 : 취소 메세지창 표시 여부 설정
『취소영수증출력』 : 취소영수증 출력 여부 설정
『취소영수증팝업』 : 취소영수증 메시지 창 표시 여부
②번 박스 식권 관련된 내용을 설정합니다.
사용 유/무 설정
『시작 / 종료』 -> 식권의 시작 및 종료 번호 설정
메뉴 등록 시 상품 구분을 『식권』으로 설정
③번 박스 고객카드 관련된 내용을 설정합니다.
미적용 기능
④번 박스 스마트오더와 관련된 내용을 설정합니다.
스마트 오더 사용 신청 후 설정 가능합니다.
(영업 담당을 통행 신청 절차 및 사용 방법 확인)
3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.
[설정] [화면/기능] [테이블] [주문/계산 2]
[ 주문/계산 ]
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【통계】 관련 설정 메뉴는 판매 및 통계 관련 메뉴에 필요
한 항목으로 구성되어 있습니다.
1. 【집계 시간 분리】
• 1일 영업을 2교대로 분리해서 매출 집계를 확인할 때
설정하는 항목입니다.
『시간』 24시간 체제 입력, 『타이틀』 임의 입력 가능
2. 【입금유형별】 – 『비율 인쇄』
【통계관리】-【입금유형별】에서 출력하는 전표에
결제 수단별 비율의 인쇄 여부를 설정합니다.
3. 【분류메뉴별】 – 『분류정렬 방법』, 『메뉴정렬 방법』
【통계관리】-【분류/메뉴별】에서 화면과 출력
전표에 분류와 메뉴의 정렬 방식을 설정합니다.
4. 【판매집계】 - 『구분선 인쇄』
판매집계표에 인쇄하는 구분선의 인쇄 여부를
설정합니다.
[ 통계 ]
[설정] [화면/기능] [통계]
사용 설정을 하면
『일시범위설정』 모든 화면
하단에 관련 버튼 표시
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POS에서 출력하는 주문서, 계산서, 영수증 등의 출력 조
건을 설정합니다.
1. 【설정】 메뉴 좌측에서 【출력관리】를 선택합니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스(주문서)
주문서의 사용 /무와 원하는 출력 조건을 설정.
②번 박스(계산서)
계산서의 사용 유/무와 원하는 출력 조건을 설정
③번 박스(영수증)
영수증의 사용 유/무와 원하는 출력 조건을 설정
④번 박스(기타)
테이블 이동/합석 시 출력 조건을 설정
3.설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.
설정 [출력] [출력관리]
[ 출력관리 ]
【적용 범위】
전체 : 가맹점에 있는 모든 POS에 동일한 출력 조건 적용
• POS별 지정 : POS별 출력 조건을 설정
① 『승인전표』 만 체크 -> 승인 전표만 출력
② 『일반영수증』+『메뉴 출력』만 체크 -> 일반 영수증 하단에 카드승인 내역 포함한 전표 출력
③ 『일반영수증』+『메뉴 출력』+『승인전표』에 체크 -> 일반 영수증과 승인 전표 각각 출력
④ 『서명출력』 제외 모두 체크 -> + ② 항목에서 출력하는 전표 각각 출력(2)
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KSPOS 사용에 필요한 기타 사항을 설정합니다.
1. 좌측 메뉴에서 【설정】을 선택합니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스에서 업데이트 방법을 설정합니다.
업데이트는 자동과 수동 모드가 있습니다.
업데이트 주소는 아래 주소를 이용합니다.
- 1.65 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic
- 1.68 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic/asp2
- 1.72 : kspos.ksnet.co.kr/kspos3/ic/asp2/beta
②번 박스에서 ASP 사용 환경을 설정합니다.(기존)
솔루션 명칭은 e-KSPOS입니다.
• ASP 사용 신청 후 발급 받은 계정으로 연동합니다.
【테스트】버튼으로 연결 상태를 확인합니다.
③번 박스에서 신 ASP 사용 환경을 설정합니다.(신규)
ASP의 명칭은 e-KSPOS2솔루션입니다.
ASP 사이트에서 발급한 계정으로 연동합니다.
자세한 사항은 신ASP 사용 설명서를 참고합니다.
3. 설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.
설정 [기타] [설정]
[ 기타설정 ]
ASP 연동 시 주의 사항
1. 기존 ASP(e-KSPOS)와 신ASP(e-KSPOS2.0) 동시에 설정할 수 없습니다.
2. 기존 ASP(e-KSPOS)에서 사용하고 있는 계정은 신ASP와 연동할 수 없습니다.
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KSPOS 사용에 필요한 기타 사항을 설정합니다.
1. 좌측 메뉴에서 【설정】을 선택하고 우측 끝에 있는
스크롤바를 클릭한 상태로 아래로 내립니다.
2. 우측 화면에서 필요한 사항을 설정합니다.
①번 박스 KSNET 마이장부 연동 환경을 설정합니다.
발급받은 마이장부 계정 정보를 등록합니다.
【메인화면】-【관리】-【부가서비스】에서 이용 가능
②번 박스 AS 원격지원서비스 연동을 설정합니다.
기본 설정은 KSNET 콜센타로 설정되어 있습니다.
대리점용 원격지원 서비스를 등록할 경우
『실행파일』에 원격 지원 실행 파일을 등록합니다.
③번 박스 기타 설정 옵션을 설정합니다.
• AS 담당자를 등록하면 메인 화면의 【AS담당자】
부분에 등록 정보를 표시합니다..
【관리자 계정】은 KSPOS#MASTER 권한입니다.
- 사용 권한이 설정되어 있는
- 단말기 번호(DPT 번호) 등록 및 변경 시 필요
POS자동종료』 사용 유/무를 설정합니다.
(좌측 그림 잠고)
3. 설정이 완료되었으면 설정 값을 저장합니다.
설정 [기타] [설정]
[ 기타설정 ]
POS자동종료』 사용 설정 시 메인
화면에 『시스템 종료』버튼 추가